Dictamen N° 24297/2011

N° 24.297 Fecha: 21-IV-2011 Se ha dirigido a esta Contraloría General la Municipalidad de Renca reiterando su solicitud formulada en el oficio N° 1.878, de 2010, en orden a que se subsanen las observaciones formuladas al decreto N° 3.330, de 2009, que aprueba contratos de trabajo de personal municipal, atendido que dicho acto administrativo se encontraría en dependencias de este Organismo Contralor. Como cuestión previa, cabe recordar que esta Entidad de Fiscalización mediante el oficio N° 9.685, de 2010, observó las aludidas contrataciones aprobadas en el citado decreto, dado que no se adjuntaban los respectivos convenios en original y firmados por las partes, como tampoco los certificados de antecedentes útiles para el ingreso a la Administración Pública y las declaraciones juradas a que se refieren los artículos 54 y 55 de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado. A fin de atender adecuadamente la petición planteada, se requirió a la Oficina General de Partes y Archivo General de esta Contraloría General que informe respecto de la tramitación del decreto de la especie, unidad que mediante el oficio O.P N° 38, de 2011, manifiesta que dicho instrumento ingresó a esta Entidad el 28 de diciembre de 2009, para su correspondiente trámite de registro, enviándose al Departamento de Control de Personal de la División de Municipalidades, el que lo tramitó emitiendo el referido oficio N° 9.685, de 19 de febrero de 2010, y, dado que transcurrieron 3 días hábiles sin que funcionarios habilitados del municipio concurrieran a retirar la correspondiente documentación, la misma se remitió a esa entidad edilicia mediante carta certificada N° 6.087, de 26 de febrero de ese año. A continuación, agrega la Oficina General de Partes y Archivo General, que el 24 de mayo de 2010 se recibió el oficio N° 1.878, del mismo año, de la Municipalidad de Renca, en el cual se expresa que se adjuntan copias autentificadas por el Secretario Municipal de los antecedentes de ingreso solicitados, conjuntamente con el decreto N° 3.330, de 2009; oficio que fue signado como referencia N° 185.456, de 2010, sin que conste, en esa oportunidad, un segundo ingreso del decreto, sea en original o copia, circunstancia que hizo presente al municipio, el mencionado Departamento de Control de Personal por el oficio N° 30.207, de 2010, señalándose que debía remitirse el decreto en cuestión, a fin de subsanar las observaciones, sin perjuicio de advertir que se habían recibido los antecedentes de ingreso, los que quedaban archivados en esta Contraloría General. Finalmente, la Oficina General de Partes y Archivo General deja constancia que no es posible verificar un segundo ingreso del decreto N° 3.330, de 2009, de la Municipalidad de Renca, no obstante haberse realizado una búsqueda exhaustiva en los registros físicos y virtuales de esa unidad. En consecuencia, considerando que no se encuentra en poder de este Organismo de Control el decreto N° 3.330, de 2009, de ese municipio, éste deberá remitirlo nuevamente -sea en original, fotocopia autentificada por el señor Secretario Municipal o mediante su reconstitución, asimismo validada por ese servidor en su calidad de ministro de fe de las actuaciones municipales-, a fin de subsanar la observación efectuada por el oficio N° 9.685, de 2010. Ramiro Mendoza Zúñiga Contralor General de la República