Dictamen N° 32912/2017

N° 32.912 Fecha: 07-IX-2017 Se ha dirigido a esta Contraloría General, el Gerente General de Casa de Moneda de Chile S.A., solicitando -en lo que interesa- la devolución de la información vinculada al anexo contenido en el oficio sin número de fecha 6 de julio de 2017, relacionado con el PMET N° 15.217/2017, relativo a la custodia de comprobantes contables de egresos originales. Indica el recurrente que los comprobantes de egreso individualizados en el anexo referido, corresponden a legajos de información contable que respaldan las operaciones, como por ejemplo, facturas, y que la empresa no fue informada en torno a que se retirarían en forma física, lo que genera un incumplimiento de las políticas, procedimientos, instructivos y registros internos, con que cuenta para seguridad de la información. Expone además, que atendido su carácter de persona jurídica sujeta de impuestos, de acuerdo al artículo 17 del Código Tributario y a los pronunciamientos del Servicio de Impuestos Internos, tiene la obligación de conservar sus libros de contabilidad junto con la documentación correspondiente. Señala que tal condición también acontece con otros antecedentes tributarios, tanto respecto del emisor de facturas de compra, guías de despacho, liquidación y boletas, entre otros, como también, originales y triplicados de los mismos, del comprador o beneficiario de los servicios. Concluye planteando que tal documentación está sujeta a plazos de prescripción, para efectos de su conservación, según lo dispuesto en el artículo 200 del Código aludido, y que para el caso de pérdida o daño de la misma, estarían expuestos a una sanción de multa. Sobre el particular, debe señalarse que el artículo 9°, incisos segundo y cuarto, de la ley N° 10.336, y artículos 12 y 13, ambos de la resolución N° 20 de 2015, que fija las normas que regulan las auditorías efectuadas por esta Contraloría General, permiten requerir a cualquier autoridad, jefe de servicio o funcionarios, los datos e informaciones que necesite para el mejor desempeño de sus labores, así como, para la planificación, ejecución y seguimiento de las mismas. De esta manera, dicha solicitud en el contexto de una fiscalización, se encuentra en armonía tanto con las normas contenidas en la ley orgánica de esta sede, como con el reglamento indicado. Ahora bien, y sin perjuicio de las facultades reseñadas, encontrándose agotada la etapa de análisis de los documentos, y correspondiendo el cierre de la auditoría, el 26 de julio de 2017, se efectuó la devolución de todos los antecedentes, mediante el oficio de igual fecha, suscrito por la jefatura de la unidad a cargo de la misma y el Gerente General de Casa de Moneda de Chile S.A., cuya copia se adjunta. Transcríbase a la Unidad de Auditoría Interna de Casa de Moneda de Chile S.A. Saluda atentamente a Ud., Jorge Bermúdez Soto Contralor General de la República