Dictamen N° 56215/2011

N° 56.215 Fecha: 05-IX-2011 La Contraloría General de la República, en el ejercicio de las funciones que le competen como Organismo Validador de los Programas de Mejoramiento de la Gestión, en el Área Financiero - Contable, conforme a lo establecido en el Oficio Circular N° 35 - A, de 2000 y sus modificaciones, del Ministerio de Hacienda, viene en comunicar a Ud., los medios de acreditación de los equipos de trabajo en materia de contabilidad general de la Nación, niveles 1 y II, para aquellos servicios e instituciones que se incorporaron al Programa a partir del año 2007, en adelante y, por lo tanto, no han completado las etapas finales de los sistemas de gestión, correspondiéndoles regirse por el Programa Marco del PMG 2010, según lo disponen los oficios circulares N° 52, de 2010, de los Ministros del Interior, de Hacienda y Secretario General de la Presidencia y N° 20, de 2010, de la Directora de Presupuestos. En tal sentido, la acreditación de la competencia de los equipos de trabajo, se efectuará como se señala a continuación: 1.- Acreditación Nivel 1. - Para los profesionales que hayan aprobado el Nivel 1 de los cursos sobre contabilidad general de la Nación, dictados por este Organismo Contralor en los últimos cinco (5) años, desde el 01 de enero de 2006 a la fecha. El documento de acreditación estará constituido por el oficio o el certificado que en su oportunidad emitió la Contraloría General por la aprobación de este curso. - Los funcionarios profesionales que estén en condiciones de convalidar estudios en la Contraloría General de la República, podrán utilizar este procedimiento en la medida que hayan efectuado cursos regulares en Entidades de Educación Superior o Técnica, en cuya malla curricular se consignen cátedras que contengan a lo menos 70 horas pedagógicas de enseñanza de Contabilidad Pública. Dicha acreditación será efectuada por la autoridad superior de la entidad a la que pertenece el profesional mediante la dictación de una resolución. Con todo, verificada la compatibilidad programática, los antecedentes de respaldo quedarán en la sede del organismo patrocinante, para su posterior ratificación por parte de los órganos y unidades de control correspondientes. - Los funcionarios profesionales que tengan al menos cinco (5) años de experiencia en labores contables y/o presupuestarias en entidades públicas y que cumplan con los demás requisitos técnicos señalados en el Programa de Mejoramiento de la Gestión, en materias de administración financiero - contable, podrán, a través de su institución, solicitar a la Contraloría General la convalidación del curso Nivel 1, para lo cual deberán rendir y aprobar un examen cuyos contenidos generales corresponden a los siguientes aspectos: Conceptos y operatoria del Sistema de Administración Financiera del Estado. Instrucciones para la ejecución de la Ley de Presupuestos del Sector Público vigente. Normativa y procedimientos que rigen el sistema de contabilidad general de la Nación. Aplicación del Clasificador Presupuestario de Ingresos y Gastos por objeto o naturaleza del Sector Público. Las pruebas respecto de los temas señalados, se efectuarán en Teatinos N° 56, sala N° 707, o en las Oficinas Regionales de la Contraloría General de la República, en horario de 09:00 a 11:00, los siguientes días: Miércoles 21/09/2011 Miércoles 19/10/2011 Miércoles 23/11/2011 Los servicios e instituciones públicos deberán enviar una nómina con los antecedentes de los funcionarios que opten por este procedimiento de convalidación, señalando la fecha elegida para el examen. Los resultados de la evaluación se comunicarán a las instituciones correspondientes, mediante oficio de este Organismo Contralor, el que se constituirá en el respectivo documento de acreditación. 2.- Acreditación Nivel II. - Para los funcionarios que hayan aprobado los cursos Nivel II dictados por la Contraloría General en los últimos cinco (5) años, a contar desde el 01 de enero de 2006 a la fecha. El documento de acreditación estará constituido por el oficio o el certificado que en su oportunidad emitió la Contraloría General por la aprobación de este curso. - Los profesionales que hayan aprobado el curso hace más de cinco (5) años, antes del 01 de enero de 2006, podrán, a través de su institución, solicitar a la Contraloría General la convalidación del curso Nivel II, para lo cual deberán rendir y aprobar un examen cuyos contenidos generales corresponden a los siguientes aspectos: Normativa y procedimientos que rigen el sistema de contabilidad general de la Nación. Aplicación de la normativa contable y de las instrucciones para la ejecución de la Ley de Presupuestos del Sector Público vigente, a través del registro de hechos económicos relevantes. Preparación y análisis de estados e informes financieros, presupuestarios y patrimoniales. Las pruebas de convalidación se efectuarán en Teatinos N° 56, sala N° 707, o en las Oficinas Regionales de la Contraloría General de la República, en horario de 09:00 a 11:00, los siguientes días: Viernes 23/09/2011 Viernes 21/10/2011 Viernes 25/11/2011 Cabe hacer presente que los funcionarios que tengan acreditado el Nivel II, tienen por esa sola circunstancia, acreditado el Nivel 1. Los servicios e instituciones públicos deberán enviar una nómina con los antecedentes de los funcionarios que opten por este procedimiento de convalidación, señalando la fecha elegida para el examen. Los resultados de la evaluación se comunicarán a las instituciones correspondientes, mediante oficio de este Organismo Contralor, el que se constituirá en el respectivo documento de acreditación. Finalmente, es dable señalar que cada entidad pública deberá formar un expediente que incluya todos los antecedentes relacionados con el equipo de trabajo competente en el proceso financiero - contable, el que deberá estar disponible, tanto para los órganos y unidades de control interno como para esta Contraloría General. Ramiro Mendoza Zúñiga Contralor General de la República