Dictamen N° 9880/2011

N° 9.880 Fecha: 16-II-2011 La Contraloría General ha dado curso a la resolución N° 49, de 2010, de la Dirección de Arquitectura, que aprueba convenio celebrado por trato directo para la ejecución de la obra “Refuerzo Estructural de Columnas del Sector Marquesina, Coliseo del Estadio Nacional”, pero cumple con hacer presente que en lo sucesivo debe evitarse que actos administrativos como el de la especie sean firmados por el representante de la contratista, como ocurrió con el documento señalado, en el que, además, dicha firma fue autorizada ante notario. Tampoco se advierte la razón por la cual en el reverso del acto en estudio exista una certificación notarial que da cuenta de que fue protocolizado con fecha 8 de julio de 2010. Lo anterior, atendido lo dispuesto en el artículo 90 del decreto N° 75, de 2004, del Ministerio de Obras Públicas, Reglamento para Contratos de Obras Públicas, una vez tramitada por esta Entidad de Fiscalización una resolución que apruebe un contrato de ejecución de obra pública, tres transcripciones de ella deben ser suscritas ante notario por el contratista, debiendo protocolizarse uno de los ejemplares. En consecuencia, ese Servicio debe informar a esta Entidad, a la brevedad, la situación advertida precedentemente. Por orden del Contralor General de la República Jefe Subdivisión Jurídica División de Infraestructura y Regulación