Dictamen N° 51209/2014

N° 51.209 Fecha: 07-VII-2014 Esta Contraloría General ha debido abstenerse de dar curso al decreto N° 821, de 2014, de la Universidad de Santiago de Chile, mediante el cual se autoriza trato directo y aprueba la suscripción de documento denominado “prórroga de contrato entre Universidad de Santiago de Chile y Claro Servicios Empresariales S.A. (Ex Telmex Servicios Empresariales S.A.)”, por cuanto no se ajusta a derecho. En efecto, de la copia de la boleta de garantía de fiel cumplimiento que se acompaña se advierte que esta se extendió con una data posterior a la fecha de suscripción del acuerdo de voluntades, lo que deberá ser aclarado. Asimismo, no consta que se haya dictado el acto administrativo que autoriza la suscripción del trato directo que se dispone, sin que el decreto del rubro lo contemple en su parte dispositiva. Junto con ello, cabe corregir la individualización de la empresa proveedora, pues en el primer párrafo del contrato que se aprueba mediante el acto en análisis, se le denomina Claro Servicios Empresariales S.A., y en la cláusula sexta se le singulariza como Telmex Servicios Empresariales S.A. Además, se han omitido acompañar los antecedentes citados en los considerandos y que resultan indispensables para realizar el control previo de juridicidad, lo que vulnera lo previsto en el artículo 6° de la resolución N° 1.600, de 2008, de esta Contraloría General. En todo caso se hace presente que el decreto N° 466, de 2014, de esa Casa de Estudios, y que se cita en el considerando octavo, ha sido representado por esta Entidad de Control mediante oficio N° 31.462, de 2014, y que el contrato a que alude el considerando noveno, según los antecedentes tenidos a la vista, tenía una duración de doce meses y no como allí se indica. Finalmente, en lo sucesivo, se deberán arbitrar las medidas necesarias para evitar la demora excesiva acaecida en la especie entre la firma del convenio por esa Casa de Estudios y la dictación de acto administrativo que lo aprueba. En mérito de lo anteriormente expuesto, se representa el acto administrativo en estudio. Saluda atentamente a Ud., Ramiro Mendoza Zúñiga Contralor General de la República