Dictamen N° 84328/2013

N° 84.328 Fecha: 24-XII-2013 La Contraloría General de la República, en uso de las facultades que le confiere el artículo 98 de la Constitución Política de la República y su ley N° 10.336, Orgánica Constitucional, en materia de contabilidad general de la Nación, ha estimado pertinente dirigirse a Ud., con el objeto de que se sirva remitir, trimestral y anualmente, la información que a continuación se indica: 1. Estados Financieros . Estado de Situación Financiera: comparativo con el Estado de Situación Financiera anual del ejercicio anterior. · Estado de Resultados Integrales: para el período sobre el que se esté informando (trimestre respectivo) y el acumulado para el período contable hasta la fecha, comparativos con los períodos correspondientes del ejercicio anterior, respectivamente. · Estado de Flujo de Efectivo: acumulado hasta la fecha del ejercicio correspondiente, comparativo con igual período del ejercicio anterior. · Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: acumulado hasta la fecha del ejercicio correspondiente, comparativo con igual período del ejercicio anterior. · Notas Explicativas a los Estados Financieros. Cabe mencionar que, los registros contables de la entidad deberán concordar con los saldos declarados en los estados financieros antes singularizados, los que se presentarán de acuerdo a la siguiente calendarización: a) Marzo: Sesenta (60) días contados desde la fecha de cierre del respectivo trimestre calendario, es decir, hasta el 30 de mayo de 2014. b) Junio: Setenta y cinco (75) días contados desde la fecha de cierre del respectivo trimestre calendario, es decir, hasta el 13 de septiembre de 2014. c) Septiembre: Sesenta (60) días contados desde la fecha de cierre del respectivo trimestre calendario, es decir, hasta el 29 de noviembre de 2014. d) Diciembre: Noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del ejercicio anual, es decir, hasta el 31 de marzo de 2015. 2. Situación Presupuestaria Se ha considerado necesario que se informe sobre la estimación (presupuesto) de ingresos y gastos, que haya sido aprobada para esa entidad, en los casos que corresponda, tanto en moneda nacional como extranjera, consolidados en moneda nacional, como asimismo de su ejecución trimestral, la cual debe ser enviada en las mismas fechas establecidas para la entrega de los estados financieros, ajustándose a la estructura, términos y modalidades, que sobre esta materia se establecen en las instrucciones y formularios que se adjuntan. 3. Informe de la Gestión Financiera del Estado La Contraloría General de la República, en conformidad con lo establecido en el artículo 142 de su ley Orgánica antes citada, debe preparar anualmente el Informe de la Gestión Financiera del Estado. Para tal efecto, este Organismo Contralor solicita a las Empresas Públicas y a los Institutos Tecnológicos CORFO, la presentación del Balance General y el correspondiente Estado de Resultados Comparativo practicados por la entidad a su cargo, al 31 de diciembre de 2013 y 2014, a más tardar el 31 de enero de 2015, aun cuando a esa fecha no se encontraren auditados. Del mismo modo, se ha considerado necesario que se informe sobre la estimación (presupuesto) de ingresos y gastos totales en moneda nacional como extranjera, en los casos que corresponda, consolidados en moneda nacional, como asimismo de su ejecución. Con el fin de agilizar y facilitar el procesamiento de la información requerida, se ha estimado conveniente que dichos antecedentes deben ser enviados a este Organismo Contralor, a través del Sistema de Recepción de Estados Financieros (SIREF) habilitado en el sitio web institucional, www.contraloria.cl . Lo anterior, con el propósito de asegurar la integridad y seguridad de la información, dada la responsabilidad que le asiste a la autoridad de cada entidad del Estado respecto de su contenido. Para estos efectos, se dispondrá de instrucciones específicas que serán remitidas oportunamente a través de este mismo medio. Finalmente, las consultas que deseen formularse al respecto, podrán ser comunicadas directamente al Área Empresas Públicas y Universidades de la División de Análisis Contable de esta Contraloría General, a los teléfonos 24021287, 24025547 y 24021299, o al correo electrónico contabilidadempresas@contraloria.cl . Saluda atentamente a Ud., Ramiro Mendoza Zúñiga Contralor General de la República