Dictamen N° 37995/2009

N° 37.995 Fecha: 15-VII-2009 Se ha dirigido a esta Contraloría General la Dirección de Contabilidad y Finanzas de la Región Metropolitana del Ministerio de Obras Públicas, solicitando autorización para eliminar comprobantes contables y documentación sustentatoria de las rendiciones de cuentas de los años 2003 y 2004, con arreglo a lo establecido en el artículo 21 de la ley N° 10.336. Al respecto, el servicio señala que la documentación del año 2003, corresponde a expedientes que no han sido revisados por esta Contraloría General, a diferencia de la del año 2004, la cual fue objeto de examen por parte de este Organismo de Control, según se desprende del oficio N°49.833, de 2005, que adjunta. Sobre el particular, y en relación a la documentación contable del año 2003, cumple esta Contraloría General con reiterar lo manifestado en el oficio N° 25.634, de 15 de mayo del año en curso, en orden a que la Dirección de Contabilidad y Finanzas, no acompaña a su petición antecedentes que permitan corroborar, específicamente, que los comprobantes contables y la documentación sustentatoria de rendición de cuentas que solicita eliminar, corresponden a cuentas aprobadas por esta Entidad de Control en arreglo a los términos establecidos en el articulo 21 de la ley 10.336, y las instrucciones impartidas por este Órgano Contralor a través de la circular N° 28.704, de 1981. Por su parte, en lo que concierne a los respaldos contables, correspondientes al año 2004, cabe hacer presente que, el oficio N° 49.833, de 2005, que se adjunta a esta presentación, se refiere a cuentas examinadas en el período, enero a diciembre de 2004, en la Secretaría Regional Ministerial de Obras Públicas, Región Metropolitana, resultando improcedente acceder a lo solicitado en la especie por el servicio, toda vez que su presentación se refiere a la eliminación de documentos de toda la Región Metropolitana del Ministerio de Obras Públicas, respecto de los que no se acompañan antecedentes sustentatorios de cuentas examinadas y aprobadas. Por orden del Contralor General de la República Subjefe División División de Infraestructura y Regulación