Dictamen N° 61922/2014
N° 61.922 Fecha: 12-VIII-2014 Esta Entidad de Control ha dado curso al instrumento del rubro, mediante el cual se aprueba la renovación del contrato de adquisición que indica entre la Central de Abastecimiento del Sistema Nacional de Servicios de Salud e Industrias Productos Alimenticios S.A., por encontrarse ajustado a derecho, pero cumple con hacer presente que, atendido a lo prescrito en el inciso final del artículo 65 del decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la ley N° 19.886, en lo sucesivo, las órdenes de compra deberán emitirse de acuerdo a un contrato vigente, esto es, una vez aprobado a través del correspondiente acto administrativo debidamente tramitado, puesto que el licitante sólo a partir de esa época se encuentra en condiciones de expedir tales documentos y no con anterioridad, como se verificó en la especie. En efecto, según los antecedentes tenidos a la vista, se advierte que ese servicio emitió la orden de compra N° 5600-16-SE14, relativa a la adquisición de los bienes objeto del contrato, y la envió al proveedor con fecha 5 de marzo de 2014, encontrándose la misma en estado de aceptada, lo cual contraviene la mencionada disposición (aplica dictámenes N°s. 22.188, de 2011; 11.476, de 2012, y 22.551, de 2014, de este Organismo de Control). Finalmente, cabe indicar que la escritura pública en la que consta la personería de los representantes legales de la empresa proveedora para actuar en nombre de ésta, fue otorgada con fecha 26 de diciembre de 2013 ante el notario don Roberto Puga Pino; como asimismo que la resolución N° 119, de 2013, citada en el considerando cuarto, adjudicó la cantidad de 53.544 cajas de 20 Kg. de Crema Años Dorados correspondientes a la Zona 1 y no como se indica en el instrumento en análisis. Con los alcances que anteceden se ha tomado razón del acto administrativo señalado. Transcríbase a la División de Auditoría Administrativa de esta Contraloría General. Saluda atentamente a Ud. Ramiro Mendoza Zúñiga Contralor General de la República