Dictamen N° 71857/2009

N° 71.857 Fecha: 28-XII-2009 Esta Contraloría General ha debido abstenerse nuevamente de tomar razón de las resoluciones N os 504 y 558, ambas de 2009, del Servicio Agrícola y Ganadero, que aprueban los contratos que en cada caso se señala, atendido que no se ha superado una de las objeciones planteadas previamente a estos instrumentos. En efecto, cumple con manifestar que las resoluciones aludidas fueron devueltas por este Organismo de Control, en una primera oportunidad, mediante los oficios N os 65.048 y 66.164, ambos de 2009, respectivamente, ocasión en la cual se hizo presente que las enmiendas que se efectúen a los actos administrativos que han sido retirados del trámite de toma de razón y que posteriormente son reingresados a dicha tramitación en este Organismo de Control, deben ser salvadas al margen de cada una de ellas mediante timbre y media firma de la autoridad que los emitió o el ministro de fe competente, lo cual tiene por objeto velar por la integridad y autenticidad del mismo. Sin embargo, del análisis de los instrumentos reingresados para su examen preventivo aparece que el Servicio remitente no ha cumplido plenamente con la exigencia descrita, por cuanto sólo se salvaron los cambios introducidos a la carátula y a la imputación presupuestaria de las resoluciones examinadas, sin que se hayan autorizado las modificaciones efectuadas al texto de los contratos que se aprueban mediante tales resoluciones. En este sentido, es oportuno reiterar que, tal como se manifestara en los oficios devolutorios precedentemente citados, la omisión descrita incide en la autenticidad de las resoluciones sometidas a toma de razón examinadas, por cuanto no existe constancia de que el jefe superior de ese Servicio haya dispuesto o tomado conocimiento de las enmiendas introducidas a las convenciones originalmente suscritas y, en definitiva, a los actos administrativos inicialmente dictados. Ramiro Mendoza Zúñiga Contralor General de la República